Jäsentietojen käsittely Enjalan ratsastajissa
Enjalan Ratsastajat ry (EnRa) on Suomen Ratsastajainliiton (SRL) jäsen. SRL on ratsastusurheilun katto-organisaatio Suomessa.
Enjalan Ratsastajat kerää jäsenistään henkilötietoja ja käsittelee niitä yhdessä SRL:n kanssa. Lisäksi keräämme joitain henkilötietoja tapahtumia ja retkiä varten.
EnRan jäsentietojen käsittelystä vastaa: Ulla Koivula, enra.jasen@gmail.com.
SRL:ssa käsittelystä vastaa: Sari Siltala, sari.siltala@ratsastus.fi, Valimotie 10, 00380 Helsinki.
EnRa kerää jäseneksi liityttäessä jäsenen nimen, henkilötunnuksen ja osoitteen. SRL luo uudelle jäsenelle jäsennumeron. EnRa on lakisääteisesti velvoitettu pitämään jäsenrekisteriä, josta tulee ilmetä jäsenen nimi ja kotipaikka. Seuran jäsenmaksuun sisältyy SRL:n osuus. SRL:n osuuteen sisältyy mm. Hippos-lehden vuosikerran tilaus ja urheiluvakuutus. Jäsenyyteen sisältyvä Hippos-lehden tilaus on sopimus, jonka täyttämiseksi SRL käsittelee nimeä ja osoitetta. Urheiluvakuutuksen osalta vakuutusyhtiö tarkastaa jäsenyyden voimassaolon SRL:sta korvausvaatimuksen yhteydessä. Seurajäsenyys on edellytys osallistumiselle SRL:n alaisiin kilpailuihin. SRL käyttää seurojen jäsenistä muodostuvaa rekisteriään osallistumisoikeuden varmistamiseen; tässä on kyseessä SRL:n kilpailutoiminnan järjestämiseen liittyvä oikeutettu etu.
SRL luovuttaa Hippos-lehden postituksesta vastaavalle yritykselle nimi- ja osoitetiedot. SRL:lla on sopimus lehden kustantajan kanssa, joka vastaa lehden postituksesta. Kustantaja käsittelee henkilötietoja SRL:n lukuun eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa. Vakuutusyhtiö käsittelee henkilötietoja korvausvaatimusten yhteydessä eikä ole oikeutettu käyttämään tietoja omiin tarkoituksiinsa.
Kerhoja, retkiä tms. varten tarvitsemme tiedon osallistujasta, sekä yhteystiedot tai yhteystiedot huoltajalle. Nämä tiedot luovutamme toiminnan tarjoajalle. EnRa käyttää tiedottamiseen myös WhatsApp-ryhmää, johon jäsenet liittyvät omalla puhelinnumerollaan.
Henkilöllä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn osalta:
1) Henkilöllä on oikeus pyytää nähtäväkseen itseään koskevat tiedot. Nämä on toimitettava 30 päivän sisällä pyynnöstä.
2) Henkilöllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen päivittämistä.
3) Henkilöllä on oikeus vaatia tietojensa poistamista, jos henkilö ei ole seuran jäsen
4) Henkilöllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän kokee, että hänen oikeuksiaan on loukattu
SRL:n tietosuojaselosteeseen pääset tutustumaan täältä.